Day8.项目管理之立项管理

为什么要做立项?

立项即确立项目,在立项管理中我们一般会确定“是否做这个项目”,“由谁来做”,“项目需要产生什么样的成果”。

“是否做这个项目”即论证项目的可行性,立项需要提交项目建议书,项目建议书一般包括以下内容:

1)项目的必要性
2)项目的市场预测
3)产品方案或服务的市场预测
4)项目建设必须得条件

项目论证一般会包括几个阶段:机会研究,初步可行性,详细可行性研究几个阶段,其中详细可行性研究是不可缺少的步骤

可行性研究的内容

1)投资的必要性:根据市场调查以及预测结果论证投资建设的必要性
2)技术可行性:从实施技术角度,论证技术方案是否能达到要求
3)财务可行性:从投资者角度,设计合理地财务方案,评价项目的财务盈利能力,进行投资决策
4)组织可行性:制定合理地项目实施进度计划,设计合理地组织机构,经验丰富人员等保证项目顺利进行
5)经济可行性:从资源配置角度衡量项目的价值,评价实现区域经济发展目标,创造就业提高人民生活效益等方面
6)社会可行性:分析项目对社会的影响,包括 政治,方针政策,经济结构,社会稳定性等
7)风险因素及对策:对项目的市场风险,技术风险,财务风险等因素进行评估,制定规避风险的对策,为项目全过程风险管理提供依据

可行性研究内容进行归纳后可总结成以下几个方面:

  1. 技术可行性分析
    在当前市场的技术,产品条件限制下,能否利用现有的技术能能力,产品功能,人力资源实现项目目标,功能,性能,能否在规定时间期限内完成项目
    1)进行项目开发的风险
    2)人力资源的有效性
    3)技术能力的可能性
    4)物资的可用性
  2. 经济可行性
    分析整个项目的投资以及产生的经济效益,包括支出分析,收益分析,投资回报以及敏感性分析
    1)支出分析:一次性支出(研发,培训,差旅费等)和非一次性支出(硬件租金,福利,水电等)
    2)收益分析
    3)收益投资比
    4)敏感性分析:设备和软件配置,处理速度要求变化时对支出和收益产生的影响估计
  3. 运行环境可行性分析
    信息系统项目的产品大多数是一个软硬件配套的信息系统,或一套需要安装并运行在用户单位的软件,相关说明文档,管理与运行规程。运行环境是制约信息系统在用户单位发挥效益的关键。
  4. 其他方面的分析
    还包括如法律可行性,社会可行性,合同责任,知识产权等,这些方面往往对项目的建立产生重要的影响

项目可研中的开发总成本

分为四大类,研发成本,行政管理成本,销售与分销费用,财务费用和折旧。其中前三项为经营总成本

详细可行性研究内容

1)概述:提出项目开发的背景,必要性和经济意义
2)需求确定:调查研究国内外客户的需求情况,对国内外技术趋势进行分析,确定项目规模
3)现有资源设施情况分析:调查现有资源的情况
4)设计技术方案:确定项目的总体和详细目标,范围,总体的结构和组成,核心技术和关键问题
5)项目实施进度建议
6)投资估算和资金筹措计划
7)项目组织,人力资源,技术培训计划:包括现有人员规模,组织机构,人员层次等
8)经济和社会效益分析(效果评价)
9)合作、协作方式

项目论证的作用
项目论证应该围绕着市场需求,开发技术,财务经济三个方面展开调查和分析,其中市场是前提,技术是手段,财务经济是核心。

1)确定项目的实施依据
2)筹措资金,向银行贷款的依据
3)编制计划,设计,采购,施工以及机构设备,资源配置的依据
4)防范风险,提高项目效率的重要 保证

项目论证一般步骤

1)明确项目范围和相关资料
2)拟定多种可行的能够相互替代的实施方案
3)多方案分析,比较
4)选择最优的方案进一步论证
5)编制项目论证报告,环境影响报告和采购方式审批报告
6)编制资金筹措计划和项目实施进度计划

项目评估
在可行性研究的基础上,由第三方根据国家颁布的政策,法规,方法,参数和条例,从项目,国民经济,社会角度出发,对拟建项目建设的必要性,条件,市场需求,经济效益等进行分析和论证,进而判断是否可行。
进行项目评估需要如下输入:
1)项目建议书以及批准文件
2)项目可行性研究报告
3)报送单位的申请报告以及主管部门的初审意见
4)有关资源,配件,燃料,水,电灯方面的协议文件
5)必须其他文件资料